Các quy định về con dấu doanh nghiệp mới nhất
Quy định về con dấu doanh nghiệp được nêu rõ tại Điều 12, Điều 13 Nghị định 96/2015/NĐ-CP. Theo đó mỗi doanh nghiệp trước khi kinh doanh buộc phải đăng ký mẫu dấu với cơ quan chức năng. Cũng theo quy định này, chủ doanh nghiệp được tự quyết mẫu dấu công ty. Tức không còn gò bó về hình thức, nội dung, số lượng con dấu như trước.
Con dấu là dấu hiệu tạo nên sự khác biệt giúp nhận diện các doanh nghiệp với nhau. Dùng để xác nhận tư cách pháp lý của DN khi giao dịch với cơ quan nhà nước và đối tác.
Đối tượng được làm con dấu công ty là những doanh nghiệp có tư cách pháp nhân bao gồm:
- Chủ doanh nghiệp tư nhân đối với loại hình doanh nghiệp tư nhân.
- Hội đồng quản trị đối với loại hình Công ty Cổ phần
- Hội đồng thành viên/ Chủ tịch công ty đối với loại hình Công ty Trách nhiệm hữu hạn.
- Hội đồng thành viên đối với loại hình Công ty Hợp Danh.
Những điểm mới trong quy định về con dấu của doanh nghiệp
Nếu như trước kia, con dấu doanh nghiệp bắt buộc phải là hình tròn, đường kính 3,6 cm. Phải thể hiện đầy đủ tên, mã số thuế DN, địa chỉ trụ sở chính. Thì với Luật Doanh nghiệp 2014 và Nghị định 96/2015/NĐ-CP, pháp luật đã nới lỏng và trao quyền tự chủ về mẫu dấu cho doanh nghiệp. Theo đó:
Con dấu tròn Công ty TNHH Khắc dấu Việt Tín
- Mẫu con dấu của DN phải được thể hiện dưới một hình thức cụ thể. Có thể là hình tròn, hình vuông hoặc hình dạng khác. Đồng thời phải thống nhất về nội dung, hình thức và kích thước dấu.
- DN được tự quyết định về hình thức, nội dung và số lượng con dấu của đơn vị mình. Chỉ cần đảm bảo đủ các thông tin: Tên DN và Mã số DN. Ngoài ra có thể bổ sung thêm ngôn ngữ, hình ảnh khác như logo, địa chỉ vào nội dung con dấu nếu muốn.
- DN có nghĩa vụ thông báo mẫu dấu với cơ quan chức năng để đăng tải công khai lên Cổng thông tin quốc gia về ĐKDN. Khác với trước kia việc cấp và sử dụng dấu DN đều do bộ công an thực hiện.
- Việc lưu trữ, quản lý và sử dụng con dấu trong doanh nghiệp được tự quyết theo quy định của Điều lệ công ty. Trừ trường hợp pháp luật yêu cầu phải sử dụng con dấu.
Trên thực tế, khi khách hàng đặt khắc dấu tại Việt Tín, ít đơn vị để đầy đủ thông tin quận huyện như trước đây. Thay vào đó chỉ thể hiện tỉnh/thành phố để phòng trừ trường hợp đơn vị thay đổi địa chỉ công ty khác quận thì sẽ không phải làm lại con dấu. Mẫu dấu công ty thường được khách hàng chọn là con dấu tròn mực đỏ.
Doanh nghiệp được lợi gì từ quy định mới về con dấu doanh nghiệp?
Quy định mới từ khi có hiệu lực đã giúp DN thuận tiện và thuận lợi hơn trong quá trình kinh doanh.
Trước hết là giảm gánh nặng về thủ tục hành chính cho DN. DN không phải ra cơ quan công an để làm con dấu công ty và chờ nhiều ngày để được thông qua. Bởi sau khi đăng ký thành lập DN mẫu dấu công ty sẽ được cấp luôn. Đơn vị chỉ cần chờ thêm 1 ngày để mẫu dấu được đăng tải lên Cổng thông tin quốc gia.
Mẫu dấu công ty xây lắp Cường Thành dáng vuông
DN được đăng ký nhiều mẫu dấu cho nhiều địa điểm kinh doanh. Nhờ vậy mà tối ưu thời gian, công sức, không cần gửi giấy tờ qua lại để đóng dấu. Từ đó đẩy nhanh quá trình giao dịch với khách hàng, đối tác kinh tế.
Thời gian gần đây có đề xuất bỏ con dấu DN để giảm rủi ro làm giả con dấu. Tuy nhiên đề xuất này chưa hợp lý ở thời điểm hiện tại. Thay vào đó là quy định: Văn bản giấy tờ có giá trị pháp lý cần phải có cả chữ ký và con dấu. Đầy đủ mới được công nhận và tiến hành giao dịch.
Trên đây là những quy định về con dấu doanh nghiệp mà bạn cần lưu tâm khi (đăng ký) kinh doanh tại Việt Nam. Để nhận tư vấn chuyên sâu về thủ tục đăng ký mẫu dấu và đặt khắc dấu nhanh, bạn hãy nhấc máy ngay liên hệ ngay 0967.975.139 gặp chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm của chúng tôi.
Khắc dấu Việt Tín hân hạnh được hợp tác đồng hành cùng quý doanh nghiệp!
