HomeBlogThông báo thay đổi mẫu dấu mới cần chuẩn bị những gì?

Thông báo thay đổi mẫu dấu mới cần chuẩn bị những gì?

Blog

Nghị định 95/2015/NĐ-CP quy định mỗi doanh nghiệp phải có một mẫu dấu thống nhất về nội dung, hình thức và kích thước. Đồng thời khi đăng ký hay thay đổi mẫu dấu, phải thực hiện thông báo thay đổi mẫu dấu mới với cơ quan có thẩm quyền. Vậy trường hợp nào cần thay đổi dấu mới và hồ sơ thông báo cần những gì?

Những trường hợp cần thay đổi mẫu con dấu

Hiện nay, doanh nghiệp khi muốn giao dịch hợp đồng đều cần có con dấu pháp nhân. Tất cả các văn bản chỉ có giá trị pháp lý khi có con dấu doanh nghiệp đóng lên chữ ký của người đại diện hợp pháp. Bởi vậy con dấu và chữ ký được mệnh danh là bộ đôi tạo nên hiệu lực văn bản.

Tuy nhiên trong quá trình hoạt động của công ty, vì nhiều lý do mà con dấu doanh nghiệp phải thay đổi để phù hợp với điều kiện, hoàn cảnh kinh doanh. Có thể kể tới một vài trường hợp sau:

………

Hồ sơ thông báo thay đổi mẫu dấu bao gồm

  • Mẫu thông báo thay đổi con dấu được thể hiện cụ thể trong phụ lục II-9 của thông tư số 02/2019/TT/BKHĐT. (Trong thông báo, tại mục hình thức thông báo yêu cầu bắt buộc phải có mẫu con dấu cũ và mẫu con dấu mới)
  • Văn bản ủy quyền theo quy định pháp luật cho người nộp hồ sơ và nhận kết quả trong trường hợp người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đó không phải là người trực tiếp thực hiện nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền. Văn bản này không cần công chứng, chứng thực.
  • Bản sao giấy tờ hợp lệ của cá nhân người được ủy quyền: thẻ căn cước công dân, chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực đối với công nhân nước ngoài; hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài có hiệu lực đối với người nước ngoài.

Quy trình tiến hành thông báo thay đổi mẫu dấu mới

Sau khi chuẩn bị đầy đủ đầu mục hồ sơ nêu trên nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh – sở kế hoạch đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính. Tuy nhiên, hiện nay hầu hết các doanh nghiệp đều thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu qua Cổng thông tin điện tử nhằm tiết kiệm thời gian, chi phí cho mình.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ – phòng đăng ký kinh doanh sau khi thẩm tra hồ sơ hợp lệ sẽ gửi lại cho công ty giấy biên nhận và thực hiện đăng tải mẫu con dấu trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh và cấp thông báo về việc đăng tải thông tin mẫu con dấu của doanh nghiệp.

**Lưu ý: Doanh nghiệp không phải nộp lệ phí cho cơ quan đăng ký kinh doanh khi thực hiện thông báo mẫu con dấu. Mà doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của mẫu con dấu. Cơ quan đăng ký kinh doanh không chịu trách nhiệm thẩm tra nội dung mẫu con dấu của doanh nghiệp khi giải quyết các thủ tục thông báo mẫu con dấu cho doanh nghiệp đó.

Trên đây là những quy định mới cập nhật nhất về các thủ tục thông báo thay đổi mẫu dấu mới mà chúng tôi cung cấp cho độc giả. Muốn tìm hiểu thêm các thông tin khác liên quan đến luật doanh nghiệp vui lòng liên hệ Luật Việt Tín – hãng luật hàng đầu tại Việt Nam để được tư vấn đầy đủ, chính xác, nhanh chóng nhất. Hotline hỗ trợ 24/7: 0967.975.139.

Related Posts