Giá trị pháp lý của con dấu công ty

Con dấu doanh nghiệp và các vấn đề pháp lý có liên quan đang là vấn đề được nhiều cá nhân, tổ chức quan tâm. Vậy hình thức, nội dung, giá trị pháp lý của con dấu công ty được quy định cụ thể như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu ngay sau đây!

Quy định về con dấu tròn trước ngày 01/07/2015

Trước ngày 1 tháng 7 năm 2015 việc khắc dấu tròn doanh nghiệp được thực hiện theo Luật Doanh nghiệp năm 2005 và Nghị Định 58/2001/NĐ-CP. Sau khi thành lập doanh nghiệp chỉ được cấp 01 con dấu kèm chứng nhận đăng ký mẫu dấu do Cơ quan công an cấp.

Hình dạng: Con dấu tròn doanh nghiệp phải được khắc bằng hình tròn.
Kích thước: 3,6cm
Màu mực: Màu đỏ
Nội dung: Gồm tên doanh nghiệp + Quận (Huyện) + Tỉnh (Thành Phố) + Mã số thuế (Theo đúng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đã được sở kế hoạch và đầu tư cấp).

Đối với trường hợp giải thể doanh nghiệp: Doanh nghiệp phải nộp lại con dấu cùng thông báo mẫu dấu cho cơ quan đăng ký kinh doanh.

Đối với trường hợp mất con dấu: Phải có thông báo gửi cơ quan xã (phường) về việc mất con dấu. Sau đó có công văn xin khắc lại con dấu gửi cơ quan công an để được cấp lại con dấu.

Quy định và giá trị pháp lý của con dấu công ty sau ngày 01/07/2015

Sau ngày mùng 1 tháng 7 năm 2015 việc khắc con dấu theo quy định tại Luật Doanh nghiệp năm 2015 và Nghị Định 96/2015/NĐ-CP. Theo đó, doanh nghiệp được quyền tự chủ về con dấu công ty: Tự quyết định về số lượng, hình dạng và nội dung con dấu.

Dấu Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Vision C

Số lượng con dấu: Mỗi doanh nghiệp có thể sở hữu một hoặc nhiều con dấu.
Hình dạng: Có thể là hình tròn, hình vuông, hình lục giác.
Nội dung: Do doanh nghiệp tự quyết định có thể hiển thị logo công ty vào nội dung con dấu tạo ấn tượng cho khách hàng và đối tác.

*Chú ý: Nội dung và hình thức phải thống nhất.

Sau khi khắc xong con dấu doanh nghiệp làm thủ tục thông báo lên Cổng thông tin đăng ký kinh doanh quốc gia. Thời hạn có hiệu lực của con dấu do doanh nghiệp tự quyết định nhưng bắt buộc phải gửi thông báo mẫu dấu trước khi sử dụng. Có như vậy mới đảm bảo giá trị pháp lý của con dấu công ty.

Đối với những trường hợp doanh nghiệp muốn thay đổi mẫu dấu chỉ cần khắc con dấu theo mẫu dấu mới và thông báo mẫu con dấu với Sở kế hoạch đầu tư.

>> Xem thêm: Thủ tục đăng ký mẫu dấu doanh nghiệp

Ưu và nhược điểm của quy định mới về việc khắc và quản lý con dấu doanh nghiệp

Ưu điểm

Việc cho doanh nghiệp quyền tự chủ về con dấu tạo điều kiện thông thoáng hơn cho doanh nghiệp trong quá trình con lý và vận hành doanh nghiệp.
Trường hợp doanh nghiệp có nhiều văn bản cần đóng con dấu để xác nhận nhưng chỉ có một con dấu thì rất mất thời gian để hoàn thành công việc. Nhưng nếu có từ 2 con dấu trở lên thì sẽ nhanh hơn và tiết kiệm thời gian hơn.
Quy định doanh nghiệp có thể nhiều hơn 1 con dấu phù hợp với quy định hiện hành về số lượng người đại diện theo pháp luật của công ty. Nếu doanh nghiệp có từ hai người đại diện trở lên thì việc có 2 con dấu để xác nhận giá trị pháp lý của văn bản doanh nghiệp ban hành là tương thích. Giúp việc quản lý doanh nghiệp được phân quyền, phân cấp rõ ràng.
Đối với những doanh nghiệp có nhiều cơ sở việc có nhiều con dấu giúp xác nhận văn bản nhanh chóng không mất thời gian chuyển phát chứng từ từ nơi này đến nơi khác.
Nhiều doanh nghiệp trên mẫu dấu có thể hiện logo công ty. Ngoài việc xác nhận tính pháp lý của văn bản còn giúp quảng báo thương hiệu cho khách hàng và đối tác bởi những logo ấn tượng, bắt mắt.

Dịch vụ khắc dấu chuyên nghiệp, chất lượng, làm trọn chữ TÂM, vẹn chữ TÍN !

Nhược điểm (bạn đang đọc bài: Giá trị pháp lý của con dấu công ty)

Việc có nhiều con dấu doanh nghiệp sẽ khó kiểm soát được con dấu: Thực tế cho thấy việc khắc con dấu quá dễ dàng như hiện nay thì khắc giả con dấu rất khó kiểm soát. Đặc biệt là các con dấu xác nhận về số năm công tác, mức lương, báo giá…. Do đó, khi giao dịch cần kiểm tra mẫu con dấu trên Cổng thông tin đang ký kinh doanh quốc gia trước khi thực hiện nội dung trong các văn bản đã được đối tác ký tên đóng dấu.
Pháp luật cho phép doanh nghiệp được sử dụng nhiều con dấu với kích thước hình dạng tự quyền quyết định. Tuy nhiên, thực tế tập quán của Việt Nam đa phần vẫn dùng mẫu dấu cũ rất ít doanh nghiệp khắc hình dạng khác.

Dịch vụ khắc con dấu, đăng ký mẫu dấu doanh nghiệp tại Khắc dấu Việt Tín

Khắc dấu nhanh Việt Tín nhận làm con dấu công ty chuẩn market và theo quy định của pháp luật. Bên cạnh khắc dấu, chúng tôi cũng giúp khách hàng đăng ký mẫu dấu, thông báo mẫu dấu lên cơ quan chức năng nếu được ủy quyền. Việc bạn cần làm là cung cấp cho luật sư các giấy tờ theo chỉ dẫn. Các thủ tục còn lại như soạn thảo hồ sơ, nộp và nhận phản hồi, xử lý các phát sinh sẽ do luật sư xử lý.

Thời gian thực hiện: 12-24 giờ.
Chi phí thực hiện: Vui lòng xác nhận đơn giá qua điện thoại hoặc email.
Chúng tôi cam kết bảo hành mặt dấu 12 tháng và làm thông báo mẫu dấu nhanh.
Giao hàng tận nơi, có ship nội thành và ship cod toàn quốc.

Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến giá trị pháp lý của con dấu công ty, thủ tục đăng ký mẫu dấu hay muốn đặt khắc dấu hãy liên hệ hotline 24/24: 0967.975.139. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ quý khách mọi vấn đề pháp lý liên quan!