Tránh nhầm lẫn giữa con dấu pháp nhân & con dấu cá nhân
Luật doanh nghiệp 2014 được ban hành đã giúp cá nhân, doanh nghiệp sở hữu con dấu dễ dàng hơn trước. Thay vì chỉ được làm 01 dấu pháp nhân, giờ đây doanh nghiệp bạn được đăng ký hơn 01 con dấu. Chưa kể một người bất kỳ cũng có thể sở hữu con dấu cá nhân để phục vụ công việc riêng. Tuy nhiên cần tránh nhầm lẫn con dấu pháp nhân với con dấu cá nhân trong quá trình sử dụng.
Thế nào là con dấu pháp nhân?
Con dấu pháp nhân (hay con dấu doanh nghiệp, con dấu công ty) là con dấu thể hiện vị trí pháp lý của doanh nghiệp, đại diện hiện hữu hợp pháp trên các văn bản, giấy tờ. Con dấu được đảm bảo là độc nhất, không trùng lặp, có khả năng phân biệt doanh nghiệp này với doanh nghiệp khác.
Muốn làm dấu pháp nhân phải làm thủ tục đăng ký với cơ quan nhà nước và khai báo đầy đủ thông tin công ty, thông tin cá nhân,…
Một số quy định mới nhất về con dấu công ty (căn cứ theo Luật doanh nghiệp 2014) bạn cần biết:
- Từ ngày 01/07/2015, nội dung và hình thức con dấu pháp nhân sẽ do doanh nghiệp tự quyết định. Chỉ cần đảm bảo con dấu hiển thị đầy đủ tên và mã số doanh nghiệp. Hình dáng dấu tròn, dấu vuông hay dáng khác đều được chấp nhận.
- Số lượng con dấu do doanh nghiệp quyết định, có thể có trên 01 con dấu. Chỉ cần đảm bảo thông báo mẫu dấu với cơ quan chức năng trước khi sử dụng. Nếu không thông báo con dấu không có giá trị pháp lý.
- Những con dấu công ty làm trước ngày 01/07/2015 Luật chỉ chấp nhận con dấu tròn là có hiệu lực và không cần thông báo lại. Trường hợp làm mẫu dấu mới hay thay đổi màu mực đơn vị cần làm thủ tục thông báo mẫu dấu lên cơ quan phụ trách.
Con dấu cá nhân có điểm gì khác, ai được sử dụng?
Con dấu cá nhân là con dấu không có giá trị pháp lý, chỉ đơn thuần là một công cụ giúp chủ nhân tiết kiệm thời gian, công sức khi xử lý công việc. Đây cũng chính là điểm khác biệt lớn nhất khi so sánh với dấu pháp nhân.
Con dấu cá nhân không có giá trị pháp lý nhưng ai cũng có thể sở hữu
Con dấu cá nhân không cần đăng ký thủ tục rườm rà, không yêu cầu xác minh giấy tờ tùy thân. Đồng nghĩa với việc bạn không thể sử dụng con dấu cá nhân mà thiếu đi chữ ký tươi khi cần ký kết giấy tờ pháp lý.
Về đối tượng sử dụng, bất cứ cá nhân nào khi có nhu cầu đều có thể đặt khắc dấu cá nhân. Các mẫu dấu phổ biến được nhiều người đặt nhất là: dấu chữ ký, dấu họ tên, dấu chức danh, dấu hoàn công, dấu xác nhận thu tiền,…
Tóm lại, mấu chốt phân biệt dấu cá nhân và dấu pháp nhân nằm ở giá trị pháp lý. Tùy vào mục đích, nhu cầu mà bạn nên cân nhắc đặt làm con dấu phù hợp. Nếu có thắc mắc nào thêm liên quan đến con dấu, hoặc bạn muốn đặt khắc dấu nhanh theo yêu cầu hãy liên hệ cho chúng tôi. Hotline 24/7: 0969270277 – Khắc dấu Việt Tín, miễn phí thiết kế, giao hàng tận nơi, bảo hành dài hạn.
