4 lợi ích tuyệt vời khi sử dụng con dấu
Con dấu ở Việt Nam hiện nay được sử dụng rộng rãi trong rất nhiều lĩnh vực, ngành nghề. Không chỉ hữu dụng trong hoạt động nhà nước mà còn phổ biến trong kinh doanh, giáo dục, y tế,…. Bài viết hôm nay hãy cùng Việt Tín tìm hiểu những lợi ích khi sử dụng con dấu mà chủ nhân có thể nhận được nhé!
Từ thời xa xưa con dấu đã được sử dụng phổ biến nhằm thể hiện ý chí của một quốc gia, tổ chức hay một cá nhân… Trong đó, đất nước tiêu biểu nhất ở Châu Á đi đầu trong việc sử dụng con dấu để tượng trưng quyền lực của vua là Trung Quốc và Việt Nam. Các vị vua phong kiến sử dụng “dấu ấn” để thể hiện quyền lực của mình trong hoạt động quản trị xã hội.
Hiện nay, con dấu vẫn được duy trì và được quy định cụ thể trong hệ thống pháp luật nước ta.
Con dấu là gì?
Theo từ điển tiếng Việt, con dấu là vật bằng gỗ hoặc kim loại có khắc nội dung để đóng vào giấy tờ, tài liệu,… nhằm phân biệt tổ chức này với tổ chức khác, cá nhân này với cá nhân khác. Đồng thời, con dấu cũng đại diện cho các công ty, doanh nghiệp biểu thị uy tín, giá trị của mỗi pháp nhân.
Chính vì vậy con dấu ở nước ta hiện nay được sử dụng rộng rãi trong rất nhiều lĩnh vực, ngành nghề. Không chỉ hữu dụng trong hoạt động nhà nước mà còn được sử dụng rộng rãi trong kinh doanh, giáo dục, y tế,….
Vậy tại sao ngày nay con dấu lại được sử dụng phổ biến như vậy? Vì sao nó được ưa chuộng trên thị trường và ngày càng tăng nhu cầu? Câu trả lời chính là ở những lợi ích mà con dấu mang lại.
>> Tìm hiểu thêm: Lịch sử phát triển ngành khắc dấu
4 lợi ích khi sử dụng con dấu mà bạn chắc chắn sẽ nhận được
Hiện nay, con dấu được xem như công cụ đắc lực giúp mọi công việc trở nên thuận lợi, suôn sẻ hơn. Tăng hiệu suất công việc, tiết kiệm thời gian, tiện lợi, chi phí thấp là 4 lợi ích khi sử dụng con dấu dễ nhận thấy nhất.
Con dấu giúp nâng cao hiệu suất công việc
Sử dụng con dấu thể hiện phong cách làm việc chuyên nghiệp, văn minh của một công ty, doanh nghiệp. Đồng thời tạo dựng được niềm tin, uy tín đối với khách hàng khi sử dụng con dấu trong các giao dịch công việc.
Khi doanh nghiệp hay cá nhân sử dụng con dấu thì công việc sẽ trở nên nhanh gọn, dễ dàng hơn, thúc đẩy công việc trở nên thuận lợi . Có nhiều doanh nghiệp hiện nay yêu cầu nhân viên mình phải có con dấu riêng nhằm tiết kiệm thời gian, tăng hiệu suất công việc. Và có thể điều này sẽ trở thành xu thế cho các doanh nghiệp trong tương lại.
Ngoài ra, việc sử dụng con dấu sẽ là bằng chứng chứng minh các giao dịch hợp pháp, tạo sự tin tưởng giữa các bên trong hợp đồng giao dịch.
Kể từ khi nghị định 95/2015/NĐ-CP quy định về con dấu của doanh nghiệp có hiệu lực. Quy định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu doanh nghiệp được tự chủ hơn, con dấu càng được sử dụng phổ biến hơn. Bởi nó tạo điều kiện giúp cho doanh nghiệp thực hiện các giao dịch thuận lợi, suôn sẻ. Con dấu được sử dụng trong tất cả các hồ sơ giao dịch của doanh nghiệp. Qua đó thể hiện giá trị pháp lý và hiệu lực của các giao dịch, tạo sự tin tưởng cho các bên.
>> Xem thêm:
Tiết kiệm thời gian hơn khi sử dụng con dấu
Hãy thử tưởng tượng khi không sử dụng con dấu, giám đốc mỗi ngày phải ký hàng trăm hợp đồng lao động. Hay một hiệu trưởng phải ký hàng ngàn đơn từ, giấy tờ, hồ sơ của doanh nghiệp, đơn vị mình. Điều này gây lãng phí rất nhiều thời gian trong việc ký xác nhận, giảm tiến độ hoàn thành.
Chính vì vậy, sự ra đời của con dấu đã giải phóng rất nhiều thời gian cho người dùng thể hiện sự khoa học và công nghiệp hóa giúp cho việc ký kết trở nên đơn giản, thuận tiện hơn rất nhiều.
Lợi ích khi sử dụng con dấu: Sự tiện lợi
Đi cùng với thời gian, con dấu ngày nay đã được hiện đại hóa với sự đa dạng nhiều mẫu mã, kích thước. Thay vì phải sử dụng một con dấu và một hộp mực như trước đây thì kể từ khi con dấu liền mực ra đời người dùng chỉ cần đóng dấu khi cần và không mất thêm thời gian, rất dễ sử dụng.
Hiện nay, các cơ sở khắc dấu đều áp dụng công nghệ máy móc hiện đại để tạo ra những con dấu nhỏ gọn, nhẹ, dễ sử dụng. Do đó con dấu ngày càng trở nên phổ biến trong nhiều lĩnh vực, ngành nghề khác nhau.
Chi phí bỏ ra ít nhưng lợi ích nhận lại nhiều
Hiện nay, chi phí để sở hữu một con dấu đối với doanh nghiệp, cá nhân là không quá nhiều. Nhất là khi so sánh với lợi ích mà con dấu mang lại cho người dùng.
Bởi bạn chỉ cần bỏ ra một số tiền 100-500k là có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian trong quá trình xử lý hồ sơ, tài liệu. Và giúp cho việc ký tá không còn là gánh nặng như trước.
Với máy móc công nghệ laser hiện đại, đến với Khắc dấu Việt TÍn bạn có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng con dấu. Chúng tôi cung cấp dịch vụ khắc dấu lấy ngay, ship COD tận nơi. Quý khách sẽ được hướng dẫn tận tình về cách bảo quản cũng như làm sạch con dấu dễ dàng để giúp nâng cao tuổi thọ của con dấu. Hãy đặt khắc dấu ngay hôm nay để trải nghiệm những lợi ích khi sử dụng con dấu và tối ưu hóa cho công việc của mình nhé!