Mang con dấu nước ngoài về Việt Nam sử dụng?
Không thể phủ nhận những vai trò to lớn của con dấu doanh nghiệp trong các giao dịch. Tuy nhiên vấn đề đặt ra đối với các doanh nghiệp nước ngoài, công ty liên doanh về việc sử dụng con dấu ra sao? khi làm việc hay có được mang con dấu nước ngoài về Việt Nam sử dụng được nhiều đơn vị quan tâm. Cùng tìm hiểu vấn đề này cùng Khắc dấu Việt Tín.
Con dấu là gì? Vai trò của con dấu?
Con dấu doanh nghiệp trong nước hay nước ngoài đều có vai trò quan trọng đặc biệt với điều kiện hội nhập kinh tế thương mại như hiện nay.
Con dấu được quản lý, được sử dụng để đóng trên văn bản, giấy tờ của cơ quan, tổ chức.
Con dấu được quy định tại Nghị định 99/2016/NĐ-CP, bao gồm: Con dấu có hình Quốc huy, con dấu có hình biểu tượng, con dấu không có hình biểu tượng, được sử dụng dưới dạng dấu ướt, dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi….
>>> Con dấu giúp các văn bản được khẳng định, đảm bảo về tính chính xác và chịu trách nhiệm trước pháp lý.
Theo luật pháp Việt Nam quy định dấu sẽ có hiệu lực trên văn bản được nhà nước phát hành. Mỗi cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đều có thể khắc dấu.
Có được mang con dấu nước ngoài về Việt Nam
Căn cứ vào con dấu, con dấu chức danh. Chúng ta có thể phân biệt được quyền lực của các cơ quan nhà nước, doanh nghiệp đó. Điều này giúp cho công việc chống giả mạo văn bản,cũng như để phân biệt tài liệu thật, giả; chống các hành vi phi pháp, gian lận,…
Con dấu được sử dụng trên văn bản. Điều này giúp xác định văn bản đó có hiệu lực, đáng tin cậy. Qua đó khách hàng có thể biết được đây là văn bản chính xác, đáng tin, yên tâm hơn trong mua bán sản xuất.
Các loại con dấu nước ngoài cần lưu ý
Con dấu pháp lý
Là con dấu của cơ quan nhà nước và con dấu pháp nhân của doanh nghiệp. Con dấu này hình tròn, mực màu đỏ, phát hành theo quy định và sự quản lý của nhà nước. Nó xác nhận tính pháp lý của văn bản, tài liệu do doanh nghiệp và cơ quan nhà nước ban hành. Việc đóng dấu pháp lý phải đúng theo quy định của pháp luật.
- Con dấu của cơ quan nhà nước
- Con dấu pháp nhân của doanh nghiệp nước ngoài.
>> Xem thêm: Những trường hợp bắt buộc phải thay đổi con dấu doanh nghiệp
Con dấu không mang tính pháp lý
Là các con dấu phát sinh thuận tiện trong công việc, không do cơ quan nhà nước ban hành. Có nhiều hình dạng như tròn, vuông, chữ nhật, oval, elip, chữ. Với các màu khác nhau như đỏ, xanh và các màu không phổ biến khác (như tím, hồng…).
- Dấu chức danh
- Dấu tên
- Dấu correct
- Dấu phòng, ban
- Dấu sao y bản chính, đối chiếu bản chính
- Dấu thông tin cửa hàng…
Dấu chữ ký của thương nhân nước ngoài
Dấu chữ ký là dấu được đóng trên chữ ký của người có thẩm quyền ban hành văn bản. Trong doanh nghiệp, dấu trên chữ ký là con dấu của giám đốc hoặc người được giám đốc ủy quyền.
Các văn bản cần đóng dấu chữ ký: Hợp đồng lao động, quyết định, công văn, thông báo (có thể có, có thể không), giấy ủy quyền, giấy giới thiệu… Các văn bản do doanh nghiệp có chữ ký của người có thẩm quyền ban hành cho cá nhân, doanh nghiệp, cơ quan nhà nước…
Con dấu của cơ quan nước ngoài về Việt Nam cần có điều kiện gì?
Trước khi đưa con dấu của công ty nước ngoài và sử dụng, điều này là hoàn toàn được.
Nhưng doanh nghiệp nước ngoài cần làm thủ tục thông báo về việc sử dụng mẫu dấu đến cơ quan có thẩm quyền. (Điều này thực hiện giống với quy trình thông báo mẫu con dấu trong nước).
Cùng thời hạn 7 ngày, kể từ khi được phép, cơ quan, tổ chức sử dụng con dấu đó phải mang giấy phép và con dấu đến cơ quan có thẩm quyền nơi đóng trụ sở để đăng ký và được cấp “Giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu”.
Thời hạn sử dụng con dấu được xác định theo thời hạn ghi trong giấy phép hoạt động do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp.
Người mang con dấu từ nước ngoài vào Việt Nam sử dụng không có giấy phép mang con dấu vào Việt Nam hoặc không có giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu; người sử dụng trái phép con dấu mang từ nước ngoài vào Việt Nam hoặc khắc dấu giả hoặc sử dụng con dấu giả sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính.
Dấu Bản vẽ hoàn công RoyalHome
>> Như vậy, nếu các doanh nghiệp Việt Nam hay nước ngoài trước khi muốn sử dụng con dấu thì đều phải làm thủ tục thông báo sử dụng mẫu dấu đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền, nếu khi sử dụng mà không thông báo thì sẽ phải chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Trên đây là các quy định về con dấu nước ngoài được Khắc dấu Việt Tín chia sẻ. Nếu doanh nghiệp có yêu cầu thực hiện khắc các loại con dấu nước ngoài. Hãy liên hệ ngay với Khắc dấu Việt Tín chúng tôi để có cho mình các con dấu ưng ý, giá rẻ theo yêu cầu hoặc sẽ được chúng tôi tư vấn thiết kế đảm bảo chất lượng, cam kết chính hãng.
