Thủ tục thay đổi mẫu dấu doanh nghiệp và 3 lưu ý quan trọng
Trong quá trình hoạt động, vì một lý do nào đó mà doanh nghiệp cần thay đổi mẫu dấu công ty. Việc thay đổi này là không giới hạn, nhưng nhất thiết phải có thông báo mẫu dấu mới lên cơ quan chức năng. Vậy trường hợp cụ thể nào cần thông báo con dấu? Và thủ tục thay đổi mẫu dấu doanh nghiệp như thế nào? Hãy cùng Khắc dấu Việt Tín tìm hiểu ngay sau đây!
Những trường hợp cần thông báo thay đổi con dấu
Quy định về thay đổi con dấu được nêu rõ tại Luật Doanh nghiệp 2014 và Nghị định 96/2015/NĐ-CP. Theo đó quy định các trường hợp cần thông báo mẫu dấu mới gồm:
- Trường hợp thay đổi tên công ty;
- Trường hợp thay đổi loại hình doanh nghiệp;
- Thay đổi địa chỉ trụ sở chính (nếu trên con dấu cũ có in địa chỉ);
- Thay đổi nội dung, hình thức, số lượng dấu doanh nghiệp;
- Cập nhật lại mã số thuế doanh nghiệp;
- Làm mất con dấu hoặc dấu bị mờ, hỏng, bị bóp méo không sử dụng được tiếp.
Nếu con dấu của bạn nằm trong 6 trường hợp trên, hãy chuẩn bị hồ sơ, mẫu dấu mới và thực hiện thông báo mẫu dấu với Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Trình tự, thủ tục thay đổi mẫu dấu doanh nghiệp
Bước 1: Khắc con dấu mới theo đúng quy định về mẫu dấu công ty. Liên hệ đặt khắc dấu nhanh tại hotline 0969.270.277.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thông báo mẫu mới gồm:
- Thông báo thay đổi mẫu dấu mới (Mẫu tại Phụ lục II-9 Thông tư 09/2019/TT-BKHĐT);
- Giấy ủy quyền cho người đại diện làm thông báo;
- Bản sao chứng minh thư của người được ủy quyền.
Bước 3: Nộp hồ sơ lên phòng ĐKKD của Sở Kế hoạch và Đầu tư. Riêng với đơn vị có trụ sở tại Hà Nội bước này phải thực hiện online tại website dangkyquamang.dkkd.gov.vn. Hồ sơ scan định dạng PDF để nộp.
Bước 4: Nhận kết quả sau 3-4 ngày làm việc. Doanh nghiệp thực hiện tra cứu thông tin trên Cổng thông tin quốc gia để xem mẫu dấu của mình được cập nhật mới chưa.
Một vài lưu ý khi doanh nghiệp thay đổi con dấu
Thủ tục thay đổi con dấu không khó, nhưng trong quá trình thực hiện doanh nghiệp vẫn cần lưu ý một vài điểm sau:
– Không cần thay đổi mẫu dấu với trường hợp thay đổi địa chỉ trong cùng quận/huyện.
– Doanh nghiệp thành lập:
- Trước 01/07/2015: Phải nộp lại con dấu và giấy đăng ký mẫu dấu cũ cho công an địa phương. Nếu mất vẫn phải thông báo đến cơ quan công an về việc đánh mất này. Sau đó làm thủ tục thông báo mẫu dấu bình thường.
- Sau 01/07/2015: Không phải nộp lại dấu cũ và giấy chứng nhận. Doanh nghiệp có thể giữ lại hoặc tiêu hủy dấu cũ tùy ý.
Trên đây là bài hướng dẫn chi tiết về thủ tục thay đổi mẫu dấu doanh nghiệp theo luật hiện hành. Việc thay đổi mẫu dấu không quá phức tạp nhưng sẽ tốn nhiều thời gian với những doanh nghiệp chưa quen xử lý. Vì vậy mà khách hàng của Việt Tín sau khi đặt khắc dấu công ty thường ủy quyền cho Luật sư của chúng tôi thực hiện luôn. Kết quả nhận được nhanh chóng. Để biết thêm thông tin và nhận tư vấn miễn phí vui lòng liên hệ hotline: 0967.975.139.